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    企業規章制度要注意執行效果
    2011-03-09作者:未知來源:未知

      公司依據相關法律規定,結合實際情況,制定,修改,并持續完善企業的規章制度非常重要。這是保障公司和勞動者依法享有勞動權利和履行勞動義務的重要體現。

      一、制定和實施勞動規章制度的主要內容

      公司依法制定了招聘制度與培訓制度、勞動合同管理制度、工作時間與休息休假、工資福利與社會保險、勞動安全衛生與勞動保護、勞動紀律、員工獎勵與懲罰制度、保密制度與競業限制等有關制度,除此之外,公司為員工設立了互幫基金制度、雛鷹計劃等。以上制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工。

      二、公司制定和修改勞動規章制度的主要做法

      1、關注制定依據及執行效力

      公司依據現行有效的法律法規與規章,包括憲法、法律、行政法規、地方性法規、單行條例以及勞動方面的行政規章、政策制定勞動制度,由于,相關的法律法規并不能事無巨細的明確、詳盡勞動管理事宜,因此,勞動法賦予用人單位這一管理自主權,用人單位有權依據自身情況、遵照相關法律規定,制定勞動規章制度。

      勞動規章制度系公司的勞動管理憲章,是勞動管理的自治規范、行為守則,一經制定、生效,對公司的全體成員皆具有約束力,在內容與實施上相當于法律、法規的延展和具體,是公司的內部管理法。

      2、重視制定制度的生效要件

      勞動規章制度一經制定,并必然立即產生效力,有效的勞動規章制度必須同時具備三個要件:(1)經過民主程序制定;(2)不違反國家法律、行政法規及政策規定;(3)已向勞動者公示。

      在制定程序方面,由公司人力資源部提出草案,提請工會或職工代表大會討論修改,由職工代表大會或全體職工審議通過,另外設立意見箱,在制定規章過程中使員工有提出意見、建議的權利,并且員工的建議和意見能充分體現在規章的制定過程。同時,公司在制定規章制度的過程中,保留工會、職代會、全體職工大會或者員工參與制定規章的證據,如在集體討論、審議時要求職工參與并簽名,保存建議信、意見書原件等。報送勞動行政部門審查備案。

      在內容合法方面,公司依據本單位的生產、經營、管理的實際情況,將法律、法規、政策的條款具體化,使它們具有可操作性,但具體化后的勞動規章制度內容沒有違反國家法律、行政法規和政策規定。勞動規章制度要規范員工的行為,必須設立處罰規定,對員工的不服從紀律、過失給公司造成的損失設立賠償規定,同時確保規定不違反法律規定。勞動法律法規及相關政策極其龐雜、繁多,若制訂時便能完全遵守、有理有據,在執行時便會暢通無阻,讓員工口服心服,避免不必要且耗時耗力的調解、仲裁與訴訟。

      在公示員工方面,勞動規章制度應當以公司的正式文件形式向全體職工公布,從公布之日起才能在本單位生效。在公示的過程中,公司應該注意保存公示的證據,公證的方式一般有如下幾種:(1)將規章作為勞動合同的附件,做到人手一冊,在勞動合同中專款約定“勞動者已經詳細閱讀,并愿遵守用人單位的《勞動規章制度》”;(2)將規章交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。確認的方式有:①在規章的尾頁簽名;②另行制作表格進行登記;③制作單頁的《聲明》或者《保證》。簽名的內容應包括員工確認“已經閱讀、明了”并且承諾“遵守”; (3)在廠區公共區域將規章內容全文公告,并且將公告的現場以拍照、錄像等方式記錄備案;(4)召開全體職工大會或者組織全體職工進行集中學習、培訓,讓員工在報到表上簽名。

      3、確保勞動制度的有效執行的措施

      勞動規章制度一經制定,便取規范效果,為體現其價值,公司必須做到:

      (1)在勞動管理過程中,應當嚴格依據生效規章來進行管理、規范,做出管理決策,使公司管理行為皆有內部依據;

      (2)有效而嚴格的執行,在彰顯規章價值的同時,能促使員工增強紀律意識,自覺遵守規章;

      (3)當發生勞資爭議時,雙方有了參照依據,規章能起到引導、協調作用;

      (4)對員工的獎懲,既有事實依據,又有法律、規章依據,如此能有效避免員工的無理投訴、仲裁及訴訟。

      在勞動規章制度執行的過程中,因單位生產、經營、管理等情況可能發生變化,且現行的法律、法規、政策等也在不斷更新,故勞動規章制度也應當及時進行修訂。必要的修改、補充,更能體現、展示規章在運作中的實際價值。

      4、聘請法律顧問專業協助

      公司的規章制度請專業人士的協助制作,可以起到如下效果:規章能完全遵守法律、法規、政策的相關規定,具有合法性;規章從形式到內容都能到做盡善盡美,具有規范性;律師協助、講解,更能引起員工對規章的重視,具有嚴肅性;結合實踐經驗,保障有效執行,并能實現科學預防,具有可操作性。

      三、公司實施勞動規章制度成效顯著

      一是員工紀律性強,管理有章可循,勞動合同管理規范;二是員工滿意度高,參與保險,享受福利,培訓發展、勞動安全和環境得到改善;三是員工離職率低,公司依法經營,為員工創造和諧的工作環境,四是員工的法律意識增強,員工懂法,守法,與公司形成利益共同體。五是員工參與度高,公司和員工得到充分溝通,共同協商與員工切身利益相關的規章制度。

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