公司依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定，修改，并持續(xù)完善企業(yè)的規(guī)章制度非常重要。這是保障公司和勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的重要體現(xiàn)。

　　一、制定和實(shí)施勞動(dòng)規(guī)章制度的主要內(nèi)容

　　公司依法制定了招聘制度與培訓(xùn)制度、勞動(dòng)合同管理制度、工作時(shí)間與休息休假、工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)紀(jì)律、員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度、保密制度與競(jìng)業(yè)限制等有關(guān)制度，除此之外，公司為員工設(shè)立了互幫基金制度、雛鷹計(jì)劃等。以上制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工。

　　二、公司制定和修改勞動(dòng)規(guī)章制度的主要做法

　　1、關(guān)注制定依據(jù)及執(zhí)行效力

　　公司依據(jù)現(xiàn)行有效的法律法規(guī)與規(guī)章，包括憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、單行條例以及勞動(dòng)方面的行政規(guī)章、政策制定勞動(dòng)制度，由于，相關(guān)的法律法規(guī)并不能事無(wú)巨細(xì)的明確、詳盡勞動(dòng)管理事宜，因此，勞動(dòng)法賦予用人單位這一管理自主權(quán)，用人單位有權(quán)依據(jù)自身情況、遵照相關(guān)法律規(guī)定，制定勞動(dòng)規(guī)章制度。

　　勞動(dòng)規(guī)章制度系公司的勞動(dòng)管理憲章，是勞動(dòng)管理的自治規(guī)范、行為守則，一經(jīng)制定、生效，對(duì)公司的全體成員皆具有約束力，在內(nèi)容與實(shí)施上相當(dāng)于法律、法規(guī)的延展和具體，是公司的內(nèi)部管理法。

　　2、重視制定制度的生效要件

　　勞動(dòng)規(guī)章制度一經(jīng)制定，并必然立即產(chǎn)生效力，有效的勞動(dòng)規(guī)章制度必須同時(shí)具備三個(gè)要件：(1)經(jīng)過(guò)民主程序制定;(2)不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;(3)已向勞動(dòng)者公示。

　　在制定程序方面，由公司人力資源部提出草案，提請(qǐng)工會(huì)或職工代表大會(huì)討論修改，由職工代表大會(huì)或全體職工審議通過(guò)，另外設(shè)立意見(jiàn)箱，在制定規(guī)章過(guò)程中使員工有提出意見(jiàn)、建議的權(quán)利，并且員工的建議和意見(jiàn)能充分體現(xiàn)在規(guī)章的制定過(guò)程。同時(shí)，公司在制定規(guī)章制度的過(guò)程中，保留工會(huì)、職代會(huì)、全體職工大會(huì)或者員工參與制定規(guī)章的證據(jù)，如在集體討論、審議時(shí)要求職工參與并簽名，保存建議信、意見(jiàn)書(shū)原件等。報(bào)送勞動(dòng)行政部門(mén)審查備案。

　　在內(nèi)容合法方面，公司依據(jù)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際情況，將法律、法規(guī)、政策的條款具體化，使它們具有可操作性，但具體化后的勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容沒(méi)有違反國(guó)家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定。勞動(dòng)規(guī)章制度要規(guī)范員工的行為，必須設(shè)立處罰規(guī)定，對(duì)員工的不服從紀(jì)律、過(guò)失給公司造成的損失設(shè)立賠償規(guī)定，同時(shí)確保規(guī)定不違反法律規(guī)定。勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策極其龐雜、繁多，若制訂時(shí)便能完全遵守、有理有據(jù)，在執(zhí)行時(shí)便會(huì)暢通無(wú)阻，讓員工口服心服，避免不必要且耗時(shí)耗力的調(diào)解、仲裁與訴訟。

　　在公示員工方面，勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)以公司的正式文件形式向全體職工公布，從公布之日起才能在本單位生效。在公示的過(guò)程中，公司應(yīng)該注意保存公示的證據(jù)，公證的方式一般有如下幾種：(1)將規(guī)章作為勞動(dòng)合同的附件，做到人手一冊(cè)，在勞動(dòng)合同中專(zhuān)款約定“勞動(dòng)者已經(jīng)詳細(xì)閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動(dòng)規(guī)章制度》”;(2)將規(guī)章交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。確認(rèn)的方式有：①在規(guī)章的尾頁(yè)簽名;②另行制作表格進(jìn)行登記;③制作單頁(yè)的《聲明》或者《保證》。簽名的內(nèi)容應(yīng)包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀、明了”并且承諾“遵守”; (3)在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告，并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案;(4)召開(kāi)全體職工大會(huì)或者組織全體職工進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在報(bào)到表上簽名。

　　3、確保勞動(dòng)制度的有效執(zhí)行的措施

　　勞動(dòng)規(guī)章制度一經(jīng)制定，便取規(guī)范效果，為體現(xiàn)其價(jià)值，公司必須做到：

　　(1)在勞動(dòng)管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)生效規(guī)章來(lái)進(jìn)行管理、規(guī)范，做出管理決策，使公司管理行為皆有內(nèi)部依據(jù);

　　(2)有效而嚴(yán)格的執(zhí)行，在彰顯規(guī)章價(jià)值的同時(shí)，能促使員工增強(qiáng)紀(jì)律意識(shí)，自覺(jué)遵守規(guī)章;

　　(3)當(dāng)發(fā)生勞資爭(zhēng)議時(shí)，雙方有了參照依據(jù)，規(guī)章能起到引導(dǎo)、協(xié)調(diào)作用;

　　(4)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲，既有事實(shí)依據(jù)，又有法律、規(guī)章依據(jù)，如此能有效避免員工的無(wú)理投訴、仲裁及訴訟。

　　在勞動(dòng)規(guī)章制度執(zhí)行的過(guò)程中，因單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等情況可能發(fā)生變化，且現(xiàn)行的法律、法規(guī)、政策等也在不斷更新，故勞動(dòng)規(guī)章制度也應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修訂。必要的修改、補(bǔ)充，更能體現(xiàn)、展示規(guī)章在運(yùn)作中的實(shí)際價(jià)值。

　　4、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)協(xié)助

　　公司的規(guī)章制度請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士的協(xié)助制作，可以起到如下效果：規(guī)章能完全遵守法律、法規(guī)、政策的相關(guān)規(guī)定，具有合法性;規(guī)章從形式到內(nèi)容都能到做盡善盡美，具有規(guī)范性;律師協(xié)助、講解，更能引起員工對(duì)規(guī)章的重視，具有嚴(yán)肅性;結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，保障有效執(zhí)行，并能實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)防，具有可操作性。

　　三、公司實(shí)施勞動(dòng)規(guī)章制度成效顯著

　　一是員工紀(jì)律性強(qiáng)，管理有章可循，勞動(dòng)合同管理規(guī)范;二是員工滿意度高，參與保險(xiǎn)，享受福利，培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)安全和環(huán)境得到改善;三是員工離職率低，公司依法經(jīng)營(yíng)，為員工創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，四是員工的法律意識(shí)增強(qiáng)，員工懂法，守法，與公司形成利益共同體。五是員工參與度高，公司和員工得到充分溝通，共同協(xié)商與員工切身利益相關(guān)的規(guī)章制度。