勞動(dòng)合同續(xù)簽是一件很簡(jiǎn)單的事情，也是一件比較麻煩的事情，簡(jiǎn)單在于簽訂合同基本上HR都會(huì)簽，不就是把合同寫好，拿給員工簽字，公司蓋章確認(rèn)嗎?So easy!

　　那么難有難在什么地方?難在溝通的過程，風(fēng)險(xiǎn)的提前防范。這不前幾天就遇到這樣一件事情，群里小伙伴的案例，我不厚道的拿過來(lái)用用了。

　　案 例

　　HR在QQ上通知某部門負(fù)責(zé)人該部門員工合同到期，大致內(nèi)容如下：

　　通 知

　　經(jīng)排查，XX崗位XXX,XXX,XXX,XXX等勞動(dòng)合同均已到期，請(qǐng)XX部與以上員工做好合同續(xù)簽溝通工作，避免用工風(fēng)險(xiǎn)。

　　看到這個(gè)內(nèi)容，很多人都猜到了結(jié)局，部門負(fù)責(zé)人不認(rèn)可，溝通失敗。同時(shí)部門負(fù)責(zé)人很生氣，給后續(xù)溝通造成了困難。

　　我們來(lái)分析一下為什么部門負(fù)責(zé)人會(huì)生氣，明明是一件很正常的事情?

　　1、勞動(dòng)合同本來(lái)就是人力資源部的事情

　　勞動(dòng)合同簽訂是人力資源部的本職工作，案例中的HR卻把工作推給了部門負(fù)責(zé)人。如果是我我也會(huì)生氣的。

　　2、措辭有問題

　　作為HR跟人溝通的時(shí)候，要非常注意措辭，QQ通知本來(lái)就屬于不慎重，這是第一點(diǎn)失敗(假設(shè)公司常用通訊工具是QQ就無(wú)所謂了);第二點(diǎn)問題在于通知二字，除非是正規(guī)的郵件，又代表公司發(fā)函，才可以用到通知二字。

　　假設(shè)我是部門負(fù)責(zé)人，我的內(nèi)心OS一定是這樣的：你一個(gè)小小的人資還敢通知我做事，你誰(shuí)啊你?

　　案例講完，那正確的續(xù)簽勞動(dòng)合同的姿勢(shì)是什么樣子呢?

　　一、整理到期續(xù)簽員工的信息

　　正常來(lái)說，人力資源部要定期梳理員工檔案，及時(shí)統(tǒng)計(jì)該續(xù)簽勞動(dòng)合同員工的名單。

　　統(tǒng)計(jì)名單是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作，如果想把這份工作做好，還可以更細(xì)致一些。整理名單的同時(shí)，可以收集員工一下信息：?jiǎn)T工近一年的培訓(xùn)信息、考勤情況、獎(jiǎng)懲情況，績(jī)效情況。這些在跟部門經(jīng)理溝通過程中可以做參考，出現(xiàn)任何突然狀況，也可以提早做準(zhǔn)備。

　　二、提前一個(gè)月通知用人部門

　　勞動(dòng)合同至少提前一個(gè)月準(zhǔn)備續(xù)簽工作，也就意味著人資部門至少要提前一個(gè)月告知部門經(jīng)理，該部門某某員工勞動(dòng)合同到期該續(xù)簽了。那么在溝通過程中應(yīng)該準(zhǔn)備哪些事項(xiàng)?

　　1、溝通員工的工作表現(xiàn)

　　首先要跟部門經(jīng)理溝通一下員工最近的工作表現(xiàn)，很多時(shí)候部門經(jīng)理并不記得員工的績(jī)效，只是覺得還行或者不行之類的，這個(gè)時(shí)候你之前準(zhǔn)備的資料就派上用場(chǎng)了。可以幫助部門經(jīng)理很清晰的梳理員工的行為表現(xiàn)，正確判斷續(xù)簽與否。

　　2、續(xù)簽合同的類型

　　勞動(dòng)合同有三種，基本上續(xù)簽不會(huì)簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。剩下就是兩種勞動(dòng)合同：分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

　　無(wú)固定期限勞動(dòng)合同簽訂的情形：

　　根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。

　　用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：

　　(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;

　　(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

　　(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條 和第四十條 第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

　　用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

　　如果不是以上幾種情形，可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同。

　　不過注意的是，本次續(xù)簽的時(shí)間一定要注意，畢竟這次勞動(dòng)合同到期后，下次再續(xù)簽就是無(wú)固定期限勞動(dòng)合同了。假設(shè)你每次勞動(dòng)合同時(shí)間只有一年，兩年后就該給人簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同了。

　　3、不續(xù)簽的風(fēng)險(xiǎn)

　　很多人認(rèn)為：勞動(dòng)合同到期，用人單位就可以不用續(xù)簽勞動(dòng)合同，可以讓勞動(dòng)者直接離職走人，不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，也不用支付額外費(fèi)用。當(dāng)然不行!!

　　根據(jù)《勞動(dòng)合同法》

　　第四十四條 有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：

　　(一)勞動(dòng)合同期滿的;

　　第四十六條 有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

　　(五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條 第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;

　　所以如果勞動(dòng)合同到期，是公司提出不續(xù)簽的，公司要正常支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　4、應(yīng)支付的補(bǔ)償金

　　如果你跟部門經(jīng)理溝通完畢，部門經(jīng)理表示不續(xù)簽，HR就要跟部門經(jīng)理溝通好應(yīng)補(bǔ)償?shù)慕痤~：

　　根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀�過十二年。

　　本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

　　假設(shè)員工工作了2年，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金就是兩個(gè)月的工資。建議把金額計(jì)算出來(lái)，直觀的展示給部門經(jīng)理，讓他慎重考慮勞動(dòng)合同續(xù)簽的問題。

　　三、提前一個(gè)月通知續(xù)簽員工

　　經(jīng)理這里溝通完畢，會(huì)有兩個(gè)結(jié)果：續(xù)簽和不續(xù)簽。不管續(xù)簽與否，公司都要提前一個(gè)月跟員工溝通勞動(dòng)合同到期事宜，因?yàn)閱T工也會(huì)有兩種結(jié)果：續(xù)簽、不續(xù)簽。

　　綜合出來(lái)就會(huì)出現(xiàn)四種情況：

　　1、雙方都同意續(xù)簽

　　雙方都同意續(xù)簽，就進(jìn)入續(xù)簽流程，準(zhǔn)備好合同，通知員工過來(lái)辦理續(xù)簽手續(xù)。

　　2、雙方都不同意續(xù)簽

　　剛好，不會(huì)發(fā)生糾紛!讓員工提前寫好離職申請(qǐng)，到期辦理離職手續(xù)，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

　　3、公司同意續(xù)簽，員工不同意

　　這種情況，公司第一反應(yīng)是什么?該招聘了親!!

　　這就是為什么提前一個(gè)月通知員工勞動(dòng)合同到期的原因，當(dāng)員工不想續(xù)簽的時(shí)候，公司有充足的時(shí)間去招聘合適的人員頂替他的崗位。

　　4、公司不同意續(xù)簽，員工想續(xù)簽

　　這個(gè)狀況就是最麻煩的，因?yàn)樯婕暗浇?jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問題。

　　不是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金難以計(jì)算，是公司一般不愿意出錢補(bǔ)償給員工，非要人資不出一分錢把人談走。為什么上面我會(huì)建議大家提前一個(gè)月準(zhǔn)備好相關(guān)資料，萬(wàn)一出現(xiàn)這種狀態(tài)，起碼部門經(jīng)理知道是要賠錢的，你不賠錢把人弄走就是有功，需要賠錢走人就是正常的。