甲某系A(chǔ)公司的人力資源部員工，負(fù)責(zé)A公司的員工檔案管理工作。2014年1月1日，甲某被A公司錄用。2014年12月31日，甲某辭職離開(kāi)A公司。2015年2月1日，甲某以A公司未與其簽訂勞動(dòng)合同為由向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁，要求A公司支付2014年2月1日起至2014年12月31日期間未訂立勞動(dòng)合同的二倍工資差額。甲某于庭審中提交了A公司的員工錄用審批表(審批表載明了甲某的工作部門(mén)、聘用年限、工資待遇并附有A公司法定代表人的簽字)。最終經(jīng)過(guò)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁裁決、一審、二審程序，法院駁回了甲某的訴訟請(qǐng)求。

　　【適用法律】

　　《勞動(dòng)合同法》第八十二條　用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

　　用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

　　【分析】勞動(dòng)合同法設(shè)立二倍工資補(bǔ)償制度是為了提高勞動(dòng)的簽訂率，規(guī)范勞動(dòng)用工關(guān)系，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

　　具備勞動(dòng)合同基本條款內(nèi)容、能夠明確用人單位與勞動(dòng)者存在勞動(dòng)關(guān)系的員工錄用審批表可以作為勞動(dòng)合同。根據(jù)勞動(dòng)合同法第17條的規(guī)定，勞動(dòng)合同的必要條款主要包括雙方主體、工作期限、工資待遇、工作地點(diǎn)、休息安排、勞動(dòng)報(bào)酬等。現(xiàn)甲某提供的員工錄用審批表已基本具備勞動(dòng)合同上述條款內(nèi)容，并經(jīng)公司的法定代表人簽字同意，該員工錄用審批表已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了勞動(dòng)合同的功能，可以視為勞動(dòng)合同。故法院駁回了甲某的訴訟請(qǐng)求。

　　【建議】實(shí)務(wù)中出現(xiàn)了大量的公司人力資源崗位的員工利用管理人事檔案的便利，隱匿自己的勞動(dòng)合同，利用勞動(dòng)合同法第82條的規(guī)定謀取不正當(dāng)利益的案件，引發(fā)了道德風(fēng)險(xiǎn)。因此，建議公司根據(jù)員工職務(wù)等級(jí)分級(jí)管理勞動(dòng)合同，人力資源部員工的勞動(dòng)合同可以由公司總經(jīng)理直接管理。