公司可以規定曠工一天扣三天的工資嗎?
扣工資是關于員工的利益,所以對于這個問題的理解是十分重要的。因為在日常生活中,許多的員工總是避免不了有急事或其他原因而曠工的,那么對于“公司可以規定曠工一天扣三天的工資嗎?”這個問題對于解決員工與公司間的糾紛問題的頗為重要。那么員工手冊:公司可以規定曠工一天扣三天的工資嗎?
一、了解員工手冊:
員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范,同時又涵蓋企業的各個方面,承載傳播企業形象,企業文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。
在編寫員工手冊的過程中,應遵守依法而行、權責平等、講求實際、不斷完善和公平、公正、公開五個原則。而其中的“依法而行”就是員工手冊的制定要遵循國家的法律法規和行政條例。
二、員工手冊規定的如何定下來的?
1、首先,用人單位在制定《員工手冊》等規章制度時應當經過民主程序。《勞動合同法》第四條規定,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確認。
那能否認為只要經過民主程序,任何規定都能對員工進行適用呢?如果曠工一天扣三天工資的規定是經過民主程序制定的,是否就可以對員工進行適用?仲裁或者法院是否可以將此作為審判的依據呢?至少從目前的司法實踐中,答案依然是否定的。
司法機關對于曠工一天扣三天工資的規定不予支持的邏輯為:員工曠工一天單位可以扣一天的工資,但是單位多扣的兩天工資為勞動者正常工作的工資,涉嫌克扣勞動者工資。而《勞動合同法》規定,用人單位應當按照勞動合同約定和國家規定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。
2、同時,如果我們再細細研究,可能會發現,這樣的規定帶給單位的風險可能不僅僅在于補上另外兩天工資差額的問題。根據《勞動合同法》第三十八條的規定,用人單位未及時足額支付勞動報酬的;用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的,勞動者可以解除勞動合同且可以要求用人單位支付經濟補償金。所以單位在制定規章制度的時候需要注意,需要做到既合法也合理。否則在發生勞動爭議時很有可能會因為制度違法或不具有合理性而不被司法機關所采納。
3、另外再具體到“曠工一天扣三天工資”,公司其實可能采取另外一個更合理的方法來達到懲罰勞動者的目的。比如在公司的《員工手冊》中規定,如員工當月有曠工的行為,當月的績效獎金按照80%發放或者扣除當月的全勤獎。這樣的規定顯然比曠工一天扣三天的工資更具有合理性,也更有可能被司法機關所認可。
4、依據《中華人民共和國合同法》第三十八條、第四十六條第(一)項的規定,用人單位未及時足額支付勞動報酬的,勞動者可以解除勞動合同,并有權要求用人單位支付解除勞動合同的經濟補償金。但工資是勞動者提供勞動的對價,公司對員工“曠工一天扣三天工資”的曠工處罰規定本身就違反了法律的強制性規定。
三、規章制度中規定“曠工一天,扣三天工資”,有何法律風險?
1、存在克扣工資的法律風險
根據目前司法實踐,法院對“曠工一天,扣三天工資”的態度基本上是不支持。
裁判邏輯很簡單,員工工作一天可獲得一天的工資,缺勤一天,公司可不支付當天工資。但公司規定扣三天工資,多扣的兩天工資顯然是其他正常工作日的工資,這就涉嫌克扣工資了。而《勞動合同法》第三十條明確規定,用人單位應當按照勞動合同約定和國家規定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。
既然屬克扣工資,很顯然,就得返還這部分工資了。
勞動合同法第八十五條還規定,未按照勞動合同的約定或者國家規定及時足額支付勞動者勞動報酬的,勞動行政部門可責令限期支付,逾期不支付的,責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動者加付賠償金。
2、存在支付經濟補償金的法律風險
需特別注意的是,“曠工一天,扣三天工資”對于企業的法律風險,并不僅僅限于返還多扣的兩天工資那么簡單。
員工如果善于運用法律,企業可能面臨更大的風險,可能支付更多的錢。
《勞動合同法》第三十八條規定,用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:(二)未及時足額支付勞動報酬的;(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的;第四十六條規定,有下列情形之一的,用人單位應當向勞動者支付經濟補償:(一)勞動者依照本法第三十八條規定解除勞動合同的;
如果員工在公司按照“曠工一天扣三天工資”的規定實際扣除了相應工資后,以公司存在克扣工資行為及規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益為由提出“被迫”解除勞動合同,這時公司將面臨著向員工支付解除勞動合同的經濟補償金的法律風險。
綜上,對于員工手冊上的“曠工一天扣三天工資”都是不合理的。即使是合理的也存在較大的風險,所以對于這個規定,不管是對于公司還是員工都是有一定的壞處。作為公司更多的應該員工公司雙兼顧,這樣不僅可以避免法律風險,還可以留住員工的心。
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