喬法官：我原來(lái)在一家服裝公司擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)服裝加工企業(yè)的質(zhì)量跟蹤。因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，平時(shí)經(jīng)常要到外地出差，期間也會(huì)發(fā)生一些交際費(fèi)用，一般由分管副總監(jiān)審批同意報(bào)銷(xiāo)。

　　2009年中旬，副總監(jiān)調(diào)走了，當(dāng)時(shí)我還有一筆出差費(fèi)用(主要是宴請(qǐng)客戶(hù))沒(méi)報(bào)。此后，公司就一直沒(méi)給我報(bào)，稱(chēng)我沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批。我認(rèn)為該費(fèi)用是公司業(yè)務(wù)支出，公司應(yīng)該給我報(bào)銷(xiāo)。但因?yàn)榕潞皖I(lǐng)導(dǎo)鬧僵，我也就沒(méi)再提。

　　今年6月，我們部門(mén)要調(diào)整，裁掉一些人，我自己也不想做了，就和公司協(xié)商解除合同。在辦離職手續(xù)、結(jié)清費(fèi)用時(shí)，我提出了該筆費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，公司還是不同意，認(rèn)為我現(xiàn)在提出來(lái)已經(jīng)過(guò)時(shí)效了。我不懂時(shí)效是什么意思，這筆錢(qián)他們?cè)摬辉摻o我報(bào)銷(xiāo)。 讀者小武小武：

　　你的問(wèn)題既涉及工作期間費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，也涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的申訴時(shí)效。

　　費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)是勞動(dòng)爭(zhēng)議中經(jīng)常碰到的問(wèn)題。員工用于工作的正常費(fèi)用是可以列入成本的，但企業(yè)為了維護(hù)正常經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)營(yíng)效益，有權(quán)對(duì)相應(yīng)的成本予以控制，即規(guī)定可以報(bào)銷(xiāo)的范圍及相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，以杜絕不合理的費(fèi)用發(fā)生。通常企業(yè)通過(guò)制定財(cái)務(wù)制度對(duì)此予以明確，而對(duì)于相關(guān)的費(fèi)用能否獲得報(bào)銷(xiāo)，亦多依企業(yè)的相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行。

　　但現(xiàn)實(shí)中確實(shí)也存在制度不明的情況，此時(shí)對(duì)于發(fā)生的費(fèi)用能否報(bào)銷(xiāo)通常看兩點(diǎn)，一看是否屬于因工作而發(fā)生的必要費(fèi)用，二看是否經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)。從你所述看，對(duì)于交際費(fèi)用是否可以報(bào)銷(xiāo)，你們公司沒(méi)有明確的規(guī)定。但從履行手續(xù)看，是需主管領(lǐng)導(dǎo)審批認(rèn)可的。故雖然以前部門(mén)主管曾給予過(guò)報(bào)銷(xiāo)，但不能就此推定公司有相應(yīng)的制度。因此，在不能證明此費(fèi)用系經(jīng)批準(zhǔn)或是工作必須支出的情況下，你的主張較難獲得支持。

　　至于你提到的時(shí)效問(wèn)題。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》的規(guī)定，因勞動(dòng)合同履行發(fā)生的爭(zhēng)議，當(dāng)事人應(yīng)從知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起一年內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

　　在一年內(nèi)，當(dāng)事人一方向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利，或者向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求權(quán)利救濟(jì)，或者對(duì)方當(dāng)事人同意履行義務(wù)的，仲裁時(shí)效期間中斷。從中斷時(shí)起，仲裁時(shí)效期間重新計(jì)算。而因不可抗力或者有其他正當(dāng)理由，當(dāng)事人不能在一年內(nèi)申請(qǐng)仲裁的，仲裁時(shí)效中止。從中止時(shí)效的原因消除之日起，仲裁時(shí)效期間繼續(xù)計(jì)算。拖欠勞動(dòng)報(bào)酬不受上述仲裁時(shí)效期間的限制，但對(duì)于拖欠勞動(dòng)報(bào)酬且勞動(dòng)關(guān)系終止的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。

　　從上述規(guī)定看，對(duì)于勞動(dòng)報(bào)酬外的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件均適用的是一年的申訴時(shí)效。你主張的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)并非勞動(dòng)報(bào)酬，應(yīng)適用一年時(shí)效的規(guī)定。2009年，公司已明確不給你報(bào)銷(xiāo)。你現(xiàn)在再主張權(quán)利，確已超過(guò)一年的期限，公司的抗辯理由也是成立的。故從申訴時(shí)效的角度看，你的主張也不能獲得支持。(喬蓓華，上海市第二中級(jí)人民法院民三庭審判長(zhǎng)，2010年度上海市十大優(yōu)秀法官)